Funcionalidades (toque para abrir a página)
DOCUMENTAÇÃO DE USODocumentação
Documentação
da Powerlist.
O manual de operação: cada funcionalidade explicada com passo a passo, da importação da lista ao relatório final.
Começando rápido: do evento à portariaO caminho mínimo para colocar um evento no ar: criar, encher a lista, publicar na portaria e distribuir os códigos da equipe.Ler o guia →Importar lista de Excel ou CSVSuba a planilha do jeito que ela está. O assistente lê as colunas, sugere o de-para, valida célula por célula com acerto, pendência e erro, cria colunas e convidados com tipagem automática — e entrega o relatório final por linha.Ler o guia →Colunas personalizadasEmpresa, Cargo, Restrição Alimentar, Lado da Família: crie os campos do evento uma vez e use na busca da portaria, nos filtros, na etiqueta e no relatório.Ler o guia →Link colaborativo de ediçãoUm link seguro para noivos, clientes e cerimonial montarem a lista com você — com permissões, sem conta e com histórico de cada edição.Ler o guia →Mapa de mesas e assentosCadastre o salão uma vez e distribua os convidados. Na portaria, o check-in já mostra onde cada pessoa senta — com lotação ao vivo.Ler o guia →Impressão de etiquetas via BluetoothEtiqueta, credencial ou pulseira saindo em menos de 1 segundo no check-in, via impressora térmica pareada ao celular ou tablet.Ler o guia →Modo 100% offlineA lista fica salva em cada aparelho desde a entrada com o código do operador. Busca, check-in e impressão continuam sem rede — tudo sincroniza sozinho ao voltar.Ler o guia →Multi-staff por códigoCada recepcionista entra com um código curto no próprio aparelho. Check-in médio de segundos por pessoa, cada um com autor e horário.Ler o guia →Relatórios e auditoriaCurva de chegada ao vivo, log por operador e exportação em Excel para fechar a conta com o cliente e arquivar com segurança.Ler o guia →
Glossário
Os termos usados na plataforma e nesta documentação, em ordem alfabética.
- Acompanhante
- Pessoa vinculada a um convidado (+1, família). Conta na lotação e pode sair na etiqueta.
- Check-in
- Confirmação da entrada do convidado na portaria, registrada com operador e horário.
- Código do operador
- Código curto digitado no aplicativo para entrar na operação sem dividir a senha de administrador. Salva a lista no aparelho.
- Coluna personalizada
- Campo criado por evento (Empresa, Cargo, Mesa) com tipo próprio. Vira busca, filtro e etiqueta.
- Credenciamento
- Processo completo de validar a entrada: buscar, confirmar e, quando houver, imprimir a credencial.
- Credencial
- Etiqueta, crachá ou pulseira entregue no check-in, impressa via Bluetooth.
- De-para (mapeamento)
- Ligação entre cada coluna da planilha e o campo correspondente na plataforma, conferida antes de importar.
- Duplicidade
- Mesmo convidado aparecendo duas vezes. Agrupada na revisão para mesclar ou confirmar.
- Etiqueta térmica
- Adesivo impresso sem tinta por impressora térmica (Zebra, Elgin, Brother).
- Evento
- Unidade de organização: tem lista, colunas, mesas, equipe e relatórios próprios.
- Homônimo
- Duas pessoas distintas com o mesmo nome. Aparecem agrupadas para confirmação, sem mesclar sozinho.
- Link colaborativo
- Link seguro com permissões para terceiros editarem a lista sem conta.
- Lote (impressão)
- Grupo de etiquetas impressas em sequência por aparelho durante a portaria.
- Operador
- Recepcionista atuando na portaria com código próprio. Cada check-in carrega o autor.
- Pendência
- Linha com sugestão de correção aguardando sua confirmação na revisão da importação.
- Portaria
- Operação de recepção do evento: busca, check-in e impressão.
- Revisão (importação)
- Etapa que valida célula por célula: acerto entra direto, pendência pede confirmação, erro explica o motivo.
- Seleção (tipo de coluna)
- Campo de opções fechadas (ex: Categoria). As opções são extraídas dos valores da planilha.
- Tipagem automática
- Detecção do tipo de cada coluna nova (moeda, sim/não, data, número, seleção, texto) pela leitura dos valores.
- Workspace
- Conta da organização: agrupa eventos, equipe e configurações.
Suporte
Atendimento em português de segunda a sexta, das 8h30 às 11h30 e das 13h30 às 17h30, pelo e-mail suporte@powerlist.com.br.
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